Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Utrzymanie porządku i czystości terenów komunalnych wraz z pielęgnacją kwiatów oraz utrzymanie prawidłowego stanu technicznego rekreacyjnych obiektów budowlanych na ternie Gminy Mieroszów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Mieroszów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890718260

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Niepodległości

1.5.2.) Miejscowość: Mieroszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-350

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.7.) Numer telefonu: 743030188

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mieroszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.mieroszow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utrzymanie porządku i czystości terenów komunalnych wraz z pielęgnacją kwiatów oraz utrzymanie prawidłowego stanu technicznego rekreacyjnych obiektów budowlanych na ternie Gminy Mieroszów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ee25c692-a7b7-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00088384

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/mieroszow

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: zgodnie z SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): zgodnie z SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BR.271.09.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi dla zadania pn.:
Utrzymanie porządku i czystości terenów komunalnych wraz z pielęgnacją kwiatów oraz utrzymanie prawidłowego stanu technicznego rekreacyjnych obiektów budowlanych na ternie Gminy Mieroszów
2. Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na utrzymaniu porządku i czystości terenów komunalnych wraz z pielęgnacją kwiatów i utrzymaniem prawidłowego stanu technicznego rekreacyjnych obiektów budowlanych w podziale na zadania.
3. Zestawienie terenów i obiektów będących przedmiotem zamówienia zawierają załączniki nr 1, 2 i 3 do umowy, stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ.
4. Przedmiot umowy będzie realizowany w okresie od dnia 01.03.2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu realizacji poszczególnych zdań uregulowane są we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ.
5. W ramach zadań do obowiązków wykonawcy należą:
Zadanie I:
1) Utrzymanie porządku i czystości ulic, chodników, terenów zielonych, placów zabaw, siłowni zewnętrznych oraz terenu Góry Parkowej- polegające na:
a) bieżącym utrzymaniu porządku oraz czystości nawierzchni,
b) codziennym uprzątnięciu śmieci znajdujących się chodnikach, terenach zielonych, placach zabaw, siłowniach zewnętrznych oraz terenie Góry Parkowej,
c) powyższe prace będą realizowane w okresie: 01.04.2023 – 30.11.2023.
2) Opróżnianie koszy na śmieci – polegającym na:
a) codziennym (od poniedziałku do piątku) opróżnianiu koszy na śmieci oraz uporządkowaniu terenu wokół koszy w promieniu min. 2 m dookoła kosza,
b) powyższe prace będą realizowane w okresie: 01.03.2023 – 31.12.2023.
3) Wykaszanie i odchwaszczanie zieleni oraz przycinanie żywopłotów w pasach drogowych, na terenach zielonych, placów zabaw, siłowni zewnętrznych oraz terenie Góry Parkowej polegające na:
a) 2 krotnym w ciągu roku cięciu żywopłotów,
b) min. 6 krotnym w ciągu roku koszeniu zieleni, ilość koszeń uzależniona będzie od warunków pogodowych, wzrostu i estetyki zieleni,
c) bieżącym odchwaszczaniu nasadzeń,
d) powyższe prace będą realizowane w okresie: 01.04.2023 – 31.10.2023
4) Pielęgnacja ukwiecenia miasta zlokalizowanego na skwerach oraz w kwietnikach (1 szt. kaskady kwietnej, 36 szt. donic (50 cm), 24 szt. donic zawieszonych na słupach oświetleniowych, 6 szt. skrzyń wolnostojących) polegająca na:
a) bieżącej pielęgnacji z zachowaniem żywotności roślin i usuwaniem przekwitłych kwiatów,
b) bieżącym nawadnianiu w celu utrzymania należytej wilgotności podłoża roślin,
c) informowaniu Zamawiającego (pisemnie drogą mailową) o konieczności dostarczenia nowych sadzonek w celu uzupełnienia roślin obumarłych lub zastąpienia tych z widocznymi zmianami chorobowymi. Zamawiający pozostawia do własnej oceny, czy wskazane braki zostaną uzupełnione,
d) obsadzeniu dostarczonymi przez Zamawiającego sadzonkami zastępczymi,
e) powyższe prace będą realizowane w okresie: 01.05.2023 – 31.10.2023.
Zadanie II:
Utrzymanie czystości przystanków polegające na:
a) codziennym (od poniedziałku do piątku) opróżnianiu koszy na śmieci,
b) bieżącym utrzymaniu porządku oraz czystości nawierzchni,
c) bieżącym uprzątnięciu śmieci znajdujących się na terenie i wokół przystanków,
d) powyższe prace będą realizowane w okresie: 01.03.2023 – 31.12.2023.
Zadanie III:
1) Utrzymanie prawidłowego stanu technicznego rekreacyjnych urządzeń i obiektów budowlanych zlokalizowanych na placach zabaw, siłowniach zewnętrznych oraz na terenie Góry Parkowej w Mieroszowie ze szczególnym uwzględnieniem wieży widokowej, zadaszenia sceny, wiaty turystycznej, kładek rowerowych, urządzeń małej architektury polegającego na:
a) bieżącej kontroli urządzeń na placach zabaw, siłowniach zewnętrznych oraz obiektów budowlanych i małej architektury (w tym ławki, kosze na śmieci) w celu ujawnienia zagrożeń. Kontrola polega na sprawdzeniu: czy urządzenia posiadają wszystkie elementy, stanu i zużycia połączeń oraz elementów ruchomych, wystąpienia ostrych krawędzi, stanu łańcuchów i lin, śladów rozkładu i korozji, zużycia części nie wskazanych wcześniej, uszkodzeń wynikających z wandalizmu. Kontrola obejmuje również weryfikację stanu tablic z regulaminem korzystania z placów zabaw, siłowni zewnętrznych obiektów budowlanych,
b) bieżącej kontroli ogrodzeń. Kontrola polega na sprawdzeniu wad ogrodzenia takich jak: odsłonięte fundamenty, wystające elementy (druty, gwoździe itp.), ujawnieniu uszkodzeń mechanicznych elementów ogrodzenia,
c) drobnych pracach i naprawach zapewniających bezpieczeństwo użytkowników w tym:
c.a) poprawa mocowania poluzowanych desek;
c.b) dokręcanie/uzupełnianie wkrętów, śrub, nakrętek;
c.c) regulowanie naciągu lin;
c.d) regulacja furtek, bram oraz przęseł ogrodzeniowych;
c.e) usunięcie rozwarstwień/uszkodzeń belek drewnianych poprzez szlifowanie i malowanie (preparatem dostosowanym do obecnego);
c.f) zabezpieczenie taśmą urządzeń w przypadku ich uszkodzenia w stopniu stwarzającym zagrożenie dla użytkowników oraz powiadomienie o tym fakcie Zamawiającego;
c.g) likwidacja niebezpiecznych gniazd owadów pojawiających się w obrębie placów zabaw, siłowni zewnętrznych i terenu Góry Parkowej;
c.h) utrzymanie nawierzchni piaskowej wokół urządzeń poprzez: uzupełnianie brakującego piasku, zasypywanie wystających fundamentów, grabienie podłoża;
c.i) uzupełnianie/wymiana piasku w piaskownicach;
c.j) mycie zabrudzonych urządzeń i ławek na placach zabaw, siłowniach zewnętrznych i obiektów zlokalizowanych na Górze Parkowej;
c.k) usuwanie naklejek, reklam, graffiti i napisów;
d) powyższe prace będą realizowane w okresie: 01.03.2023 – 31.12.2023.
2) Wykonanie wymaganych przeglądów rocznych/pięcioletnich obiektów budowlanych i placów zabaw polegające na:
a) przeprowadzeniu rocznego/pięcioletniego (zgodnie załączonym wykazem) przeglądu zgodnie z wymogami art. 62.1 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawo Budowlane (t.j. Dz.U. z 2021r., poz. 2351),
b) wypełnieniu książek obiektów budowlanych w ramach kontroli rocznej/pięcioletniej,
c) przedstawieniu w formie protokołu zestawienia elementów poszczególnych urządzeń wymagających naprawy wraz z dokumentacją fotograficzną,
d) po dokonaniu kontroli i uzupełnieniu wymaganych dokumentów wykonawca przedstawi świadectwo przeprowadzonych kontroli rocznej/pięcioletniej poświadczone przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, uwzględniającego informację o dopuszczeniu/niedopuszczeniu placu zabaw/obiektu budowlanego do dalszej eksploatacji zgodnie z art. 62 ust. 1 ustawy Prawo Budowlane,
e) powyższe prace będą realizowane w okresie: 01.05.2023 – 31.08.2023.
6. Wykonawca do 2 dni od rozpoczęcia realizacji umowy przedstawi Zamawiającemu harmonogram wykonywania prac. Harmonogram podlega akceptacji Zamawiającego.
7. W przypadku konieczności zmian w harmonogramie wykonawca min. 3 dni robocze przed datą obowiązywania zmian przedstawi poprawiony harmonogram Zamawiającemu. Poprawiony harmonogram podlega akceptacji Zamawiającego.
8. Wytwórcą odpadów powstałych w trakcie wykonywania powierzonych obowiązków jest Wykonawca. Gospodarowanie wytworzonymi odpadami Wykonawca jest zobowiązany prowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w zakresie gospodarowania odpadami i jest wpisany do Bazy Danych o Odpadach (BDO).
9. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi środkami technicznymi
i organizacyjnymi do należytego wykonania przedmiotu umowy.
10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody w mieniu Zamawiającego wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a ponadto za szkody powstałe w mieniu i na osobach trzecich, powstałe przy wykonywaniu umowy.
11. Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia Zamawiającego o wszelkich kradzieżach, dewastacjach i uszkodzeniach, każdorazowo drogą mailową oraz telefonicznie w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego.
12. Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się postępować z należytą starannością.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

77312000-0 - Usługi usuwania chwastów

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-03-01 do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 4 do SWZ;
2) oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 5 do SWZ;
2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-02-17 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/mieroszow

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-02-17 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-03-18

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3